ΑΝΑΚΟΙΝΩΣΗ ΓΙΑ ΤΗ ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΑ ΕΙΔΙΚΟΥ ΗΛΕΚΤΡΟΝΙΚΟΥ ΜΗΤΡΩΟΥ ΓΙΑ ΤΑ ΣΩΜΑΤΕΙΑ (ΠΟΛΙΤΙΣΤΙΚΟΥΣ ΣΥΛΛΟΓΟΥΣ)

 

Λειτουργία Ειδικού Ηλεκτρονικού Μητρώου για τα Σωματεία (Πολιτιστικούς Συλλόγους) που εποπτεύονται από την Περιφέρεια

Ενημερώνουμε όλους τους πολιτιστικούς συλλόγους και τα σωματεία της περιοχής μας ότι, σύμφωνα με τη νέα νομοθεσία (ΚΥΑ 16884/2025 ΦΕΚ 5712/Β/2025), τίθεται σε λειτουργία το Ειδικό Ηλεκτρονικό Μητρώο Σωματείων Εποπτείας Περιφέρειας.

 

Η εγγραφή και η ετήσια ενημέρωση των στοιχείων στο Μητρώο είναι πλέον υποχρεωτική για όλα τα σωματεία που εποπτεύονται από την Περιφέρεια.

1.   Έναρξη Λειτουργίας

Η ψηφιακή πλατφόρμα θα ξεκινήσει την παραγωγική της λειτουργία αρχές Ιουνίου 2026 (αντί 1^ης Απριλίου 2026 όπως αναφέρετε στη νομοθεσία).

2.             Προθεσμίες Εγγραφής

·        Υφιστάμενοι Σύλλογοι: Όσοι σύλλογοι λειτουργούν ήδη πριν την 1η Απριλίου 2026, οφείλουν να εγγραφούν εντός τεσσάρων (4) μηνών από την έναρξη της πλατφόρμας.

·        Νέοι Σύλλογοι: Όσοι συστήνονται μετά την 1η Απριλίου 2026, έχουν προθεσμία δύο (2) μηνών από τη σύστασή τους για να ολοκληρώσουν την εγγραφή.

3.             Διαδικασία Εισόδου

Η πρόσβαση γίνεται ηλεκτρονικά μέσω της πύλης gov.gr (https://okoip.gov.gr )

 

Η αυθεντικοποίηση του συλλόγου πραγματοποιείται με τη χρήση των κωδικών Taxis Net της νομικής οντότητας (του Συλλόγου).

4.                    Απαραίτητα Δικαιολογητικά (για την πρώτη εγγραφή)

Οι χρήστες θα πρέπει να μεταφορτώσουν ψηφιακά:

·     Το ισχύον καταστατικό.

·     Πιστοποιητικό μεταβολών από το Πρωτοδικείο.

·     Βεβαίωση έναρξης εργασιών και τυχόν μεταβολών από την Εφορία.

·     Πρακτικά εκλογής και συγκρότησης του Διοικητικού Συμβουλίου.

·     Στοιχεία επικοινωνίας και ΑΦΜ του νόμιμου εκπροσώπου, καθώς και των μελών του Προεδρείου (Πρόεδρος, Γραμματέας, Ταμίας).

5.             Ετήσια Επικαιροποίηση Στοιχείων

Κάθε χρόνο, έως τις 31 Μαΐου, οι σύλλογοι υποχρεούνται να ενημερώνουν τα στοιχεία τους και να υποβάλλουν:

·     Πρακτικό Γενικής Συνέλευσης για την έγκριση του απολογισμού.

·     Έκθεση της Εξελεγκτικής Επιτροπής.

·     Οικονομικό απολογισμό του προηγούμενου έτους μέσω δομημένης φόρμας στην πλατφόρμα.

 

Πληροφορίες: Για περισσότερες διευκρινίσεις σχετικά με τη διαδικασία εγγραφής και τον διοικητικό έλεγχο, οι ενδιαφερόμενοι μπορούν να απευθύνονται:

·     Στο Τμήμα Κοινωνικής Μέριμνας της Π.Ε. Κιλκίς, Α.Παπανδρέου 3

·     Τηλέφωνα επικοινωνίας: 23413-53604 και 23413-50182.