ΨΗΦΙΟΠΟΙΗΘΗΚΕ ΤΟ ΑΡΧΕΙΟ ΤΗΣ ΠΟΛΕΟΔΟΜΙΑΣ ΤΟΥ ΔΗΜΟΥ ΚΙΛΚΙΣ

 

Στην ψηφιακή εποχή πέρασε η Πολεοδομία (Υπηρεσία Δόμησης - ΥΔΟΜ) του Δήμου Κιλκίς, αποκτώντας πλέον ένα πλήρες και οργανωμένο ψηφιακό αρχείο, άμεσα διαθέσιμο σε πολίτες, μηχανικούς και επαγγελματίες του τεχνικού και κατασκευαστικού κλάδου. 

Η ολοκλήρωση του ψηφιακού αρχείου της υπηρεσίας, που αντικατέστησε έναν τεράστιο όγκο χάρτινων δεδομένων, αποτελεί μια ουσιαστική μεταρρυθμιστική τομή στη δημόσια διοίκηση, καθώς αναβαθμίζει σημαντικά τον τρόπο λειτουργίας, την ποιότητα και την αποτελεσματικότητα των παρεχόμενων υπηρεσιών.

 Οι χρόνοι εξυπηρέτησης βελτιώνονται αισθητά, ενώ η αναζήτηση εγγράφων, από μια επίπονη και χρονοβόρα διαδικασία τόσο για τους συναλλασσόμενους όσο και για το προσωπικό της Υπηρεσίας Δόμησης, γίνεται πλέον εύκολη και άμεση, επιταχύνοντας τη διεκπεραίωση υποθέσεων και περιορίζοντας τη φυσική παρουσία του κοινού στις υπηρεσίες. 

Κατά τη σημερινή επίσκεψή του στην Υπηρεσία Δόμησης, ο Δήμαρχος Κιλκίς Δημήτρης Κυριακίδης ενημερώθηκε από τον αρμόδιο Αντιδήμαρχο Ανέστη Πογέλη και την Προϊσταμένη της ΥΔΟΜ Ζωή Τζήμητρα για την ολοκλήρωση της ψηφιοποίησης του Μητρώου Οικοδομικών Αδειών και τη δυνατότητα άμεσης πρόσβασης στις πολεοδομικές πληροφορίες από τους μηχανικούς του ΤΕΕ και τους υπαλλήλους της υπηρεσίας.

 Όπως επισημάνθηκε, μέσω της ψηφιοποίησης και της ηλεκτρονικής διαχείρισης των οικοδομικών αδειών, διασφαλίζονται η ταχύτερη εξυπηρέτηση των πολιτών, η διαφάνεια στις διαδικασίες, η άμεση πρόσβαση σε κρίσιμες πληροφορίες και έγγραφα. 

Τα οφέλη του Μητρώου Οικοδομικών Αδειών 

για τους πολίτες 

-Άμεση και εύκολη πρόσβαση σε στοιχεία οικοδομικών αδειών

-μείωση της γραφειοκρατίας και περιορισμός των φυσικών επισκέψεων στις υπηρεσίες

-ταχύτερη διεκπεραίωση αιτημάτων και διαδικασιών

-ενίσχυση της διαφάνειας και της αξιοπιστίας των διοικητικών ενεργειών

- καλύτερη ενημέρωση για την πορεία υποθέσεων και εγκρίσεων.

για τους μηχανικούς 

 -Αποκτούν ένα σύγχρονο εργαλείο διαχείρισης και παρακολούθησης υποθέσεων, με δυνατότητες όπως η ηλεκτρονική υποβολή και διαχείριση φακέλων

- η ταχύτερη επικοινωνία με τις Υπηρεσίες Δόμησης, 

-η μείωση καθυστερήσεων και διοικητικών βαρών, η ψηφιακή αρχειοθέτηση και η ασφαλής αποθήκευση εγγράφων, 

-η παρακολούθηση της πορείας αδειών και εγκρίσεων σε πραγματικό χρόνο. 

Τέλος, για τους επαγγελματίες που δραστηριοποιούνται στον χώρο των κατασκευών και της αγοράς ακινήτων (συμβολαιογράφοι, δικηγόροι, εργολάβοι, αρχιτέκτονες, μεσίτες, τεχνικές εταιρείες και επενδυτές) η πρόσβαση σε έγκυρα και οργανωμένα στοιχεία διευκολύνει τον έλεγχο νομιμότητας των ακινήτων, την επιτάχυνση των μεταβιβάσεων, τον προγραμματισμό επενδύσεων, τη συνολική βελτίωση του επιχειρηματικού περιβάλλοντος. 

Το αρχείο της Υπηρεσίας Δόμησης ψηφιοποίησε η εταιρεία IID Digital Services, η οποία ανέλαβε την καταγραφή των φακέλων, καθώς και τη σάρωση των στελεχών οικοδομικών αδειών και σχεδίων. 

Από την έναρξη των εργασιών έως σήμερα καταλογογραφήθηκαν 19.587 φάκελοι, σαρώθηκαν 19.510 φάκελοι σχεδίων, σαρώθηκαν 56 φάκελοι χωρίς σχέδια, ψηφιοποιήθηκαν 259.499 σχέδια. 

Επιπλέον σαρώθηκαν 14.369 φάκελοι μελετών (ΤΑ Α-4), ψηφιοποιήθηκαν 2.128.226 μελέτες/σελίδες Α4, καταγράφηκαν 22.053 κοινοτικές άδειες, 125 αστυνομικές άδειες, και 4.000 άδειες προς σάρωση μελετών. Παράλληλα, ψηφιοποιήθηκαν: 2.105 διορθωτικές πράξεις εφαρμογής, 2.043 εγκρίσεις εργασιών μικρής κλίμακας, 1.008 πράξεις εφαρμογής, 5.372 αρχεία που αφορούν τον Ν. 1337/1983, 160 αρχεία που αφορούν τον Ν. 3775/2009, 55.138 αρχεία που αφορούν τον Ν. 3843/2010, 226 σχέδια χαρτών οικοδομικών γραμμών, 36 εγκρίσεις κεραιών. 

Αναθέτουσα αρχή του έργου ψηφιοποίησης ήταν το Τεχνικό Επιμελητήριο Ελλάδας (ΤΕΕ), ενώ η χρηματοδότηση προήλθε από πόρους του Ταμείου Ανάκαμψης και Ανθεκτικότητας.