Η event planner
Παυλίνα Βαϊνά μάς συστήνεται, εκφράζοντας την αγάπη της για το wedding planning
Από την Yes I Do Team, Ιανουάριος 2019
Η αγάπη της για δημιουργία και η
έκδηλη καλλιτεχνική της φύση την ώθησαν να ασχοληθεί με τη διοργάνωση εκδηλώσεων, κάτι που την ιντριγκάρει και την
ενθουσιάζει καθημερινά όπως μάς εκμυστηρεύεται. "Μέσα από τη
δουλειά μου προσπαθώ να δημιουργώ ονειρεμένες στιγμές και αξέχαστες εμπειρίες
σε ανθρώπους που μου εμπιστεύονται κάτι τόσο σημαντικό", συμπληρώνει.
Αφήνοντας λοιπόν πίσω της τα οικονομικά και τις ναυτιλιακές σπουδές, κατάφερε
να κάνει το όνειρό της πραγματικότητα και να διοχετεύσει όλη αυτή την ενέργεια
και την έμπνευση σε κάτι πέρα για πέρα δημιουργικό. Η Παυλίνα Βαϊνά είναι
η δημιουργός της frou.frou stories και μας αποκαλύπτει τα συναισθήματά της αλλά και μυστικά για το πιο
επιτυχημένο event.
Παυλίνα πώς αποφάσισες ότι θέλεις να
ασχοληθεις με τη διοργάνωση event planning και κυρίως τη διοργάνωση γάμων
και βαπτίσεων; Πάντα ήσουν λάτρης της οργάνωσης;
Νομίζω πως η δημιουργία ήταν πάντα
σημείο αναφοράς στη ζωή μου! Η διοργάνωση εκδηλώσεων είναι από μόνη
της δημιουργική, έτσι χωρίς δεύτερη σκέψη αποφάσισα να ασχοληθώ με τους γάμους
και τις βαπτίσεις. Μη ξεχνάμε επίσης ότι βασικό συστατικό και των δυο
εκδηλώσεων είναι η αγάπη, που αποτελεί πηγή έμπνευσης για εμένα. Η γνωριμία και
η συναναστροφή με διαφορετικούς ανθρώπους μου γεννά συνεχώς νέες
ιδέες κάθε φορά...
Ποια η σημασία ενός event planner;
Θεωρώ πως ένας event planner μπορεί
με ένα μαγικό τρόπο να λύσει τα χέρια της εκάστοτε νύφης ή της κάθε
μανούλας που οργανώνει τη βάπτιση του παιδιού της. Ας έχουμε στο μυαλό μας
πως και οι δύο εκδηλώσεις μπορούν να γίνουν αρκετά απαιτητικές και χρονοβόρες.
Σε αυτό το σημείο εμφανίζεται ο event planner ο
οποίος προσανατολίζει σωστά τον/την ενδιαφερόμενο/η.
Photo Credits: Giorgos Kontsidis
Ποια είναι τα χαρακτηριστικά που μπορούν
να εγγυηθούν την επιτυχία ενός event;
Η επιτυχία ενός event ξεκινά από την καλή
διάθεση των οικοδεσποτών. Από εκεί και πέρα η έγκαιρη οργάνωση και η
καθημερινή επικοινωνία με τον πελάτη, ώστε να κατανοηθούν οι ανάγκες του ,
είναι από τα πιο βασικά χαρακτηριστικά που μπορούν να εγγυηθούν την επιτυχία
ενός event.
Θυμάσαι το πρώτο σου event και ποια
είναι τα συναισθήματα που σου άφησε;
Εννοείται! Πριν από δυο χρόνια είχα τη
χαρά να οργανώσω το γάμο της αδερφής μου! Έγινε στο Λιτόχωρο
Πιερίας, δίπλα στη θάλασσα με ατελείωτο χορό ως τις πρώτες πρωινές ώρες ! Ήμουν
πολύ συγκινημένη και σίγουρη γι'αυτό που είχα πετύχει αλλά δε γνώριζα αν ήμουν
αντικειμενική λόγω του ότι ήταν ο γάμος της αδερφής μου! Τα σχόλια
και τα συναισθηματα που εισέπραξα από τον κόσμο ήταν άκρως κολακευτικά και
πολλοί δήλωσαν πως ήταν ένας από τους πιο μαγικούς γάμους! Για μένα εκείνη
η μέρα ήταν η αρχή αυτού του όμορφου ταξιδιού! Τα τόσα θετικά σχόλια του
κόσμου μου έδωσαν δύναμη να κάνω το όνειρό μου πραγματικότητα !
Γνωρίζουμε ότι δραστηριοποιείσαι
στη Θεσσαλονίκη, παρ’όλ’αυτά αναλαμβάνεις τη διοργάνωση event και σε άλλους
προορισμούς;
Η Θεσσαλονίκη ας πούμε ότι είναι η βάση
μου, διότι διαμένω εκεί. Στο ξεκίνημά μου ασχολήθηκα κυρίως με το event
planning στη Θεσσαλονίκη. Όμως, πλέον αναλαμβάνω πολλά events και σε
άλλους προορισμούς
Σχετικά με τους γάμους, τι είναι αυτό
που συνηθίζουν να σου ζητάνε οι νεόνυμφοι;
Μέχρι στιγμης οι περισσότεροι
νεόνυμφοι έρχονται «διαβασμένοι». Ξέρουν τί είναι αυτό
που περίπου θέλουν, στη συνέχεια φυσικά ζητούν την άποψη μου και
περιμένουν τις προτάσεις μου για κάτι το διαφορετικό και πιο φρέσκο.
Δύσκολα θα ζητηθεί κάτι το οποίο είναι εκτός του προϋπολογισμού τους,
επηρεασμένοι από αυτό που θα δουν στο διαδίκτυο. Πάντα προσπαθώ να γεννήσω
ιδέες που θα ταιριάζουν φυσικά στο ύφος που έχουμε επιλέξει και να φέρω είς πέρας
ένα αποτέλεσμα που έχουν ονειρευτεί, αντάξιο των προσδοκιών τους και του budget
τους.
Πόσο σημαντική είναι η εμπλοκή των
πελατών κατά τη διαδικασία;
Θα έλεγα ότι είναι πολύ σημαντική.
Καθένας έχει ονειρευτεί το event του διαφορετικά από τους υπόλοιπους. Τα γούστα
και οι απαιτήσεις διαφέρουν. Οπότε δική μου δουλειά είναι να αφουγκράζομαι
τις επιθυμίες τους, τις σκέψεις τους με σκοπό να υλοποιήσω το όνειρό τους,
δημιουργώντας το καλύτερο πιθανό αποτέλεσμα, όμοιο με αυτό που είχαν στο μυαλό
τους.
Photo Credits: Keysofart
Ποια είναι για σένα η
πηγή έμπνευσης σου;
Πηγή έμπνευσης μου αποτελούν οι ίδιοι οι
πελάτες μου! Φυσικά όμως η εποχή και ο τόπος της κάθε εκδήλωσης
προσφέρουν μία ιδιαίτερη νότα στο event, δίνοντας μου την ώθηση που
χρειάζομαι για να αρχίζω να φαντάζομαι το εκάστοτε μυστήριο.
Σε τί λες Yes I Do και σε
τί No I Don’t;
Yes I do λέω στις νέες ιδέες και
στις προκλήσεις !
No I don’t λέω στον αρνητισμό!
Η Παυλίνα Βαϊνά της frou.frou stories
Δεν υπάρχουν σχόλια